À l’ère numérique, il n’a jamais été aussi facile de trouver des locataires. Mais de grâce, ne précipitez pas le processus de location! Trouver des locataires de confiance est une mission exigeante qui demande du temps et une grande vigilance, puisque cette décision influence directement la rentabilité et la tranquillité de votre immeuble.
Le processus de sélection commence par l’annonce. Une description soigneusement rédigée peut filtrer d’emblée les candidats. Indiquer que vous effectuerez une enquête de crédit peut en dissuader certains. En utilisant des termes qui évoquent un style de vie spécifique, comme « Idéal pour les amateurs de jogging, piste à proximité », vous aurez la possibilité d’attirer des candidats actifs dont le mode de vie est en harmonie avec vous et les autres résidents de l’immeuble.
Bien que l’on dise souvent de ne pas se fier aux premières impressions, la première interaction avec un locataire potentiel est souvent révélatrice. Que ce soit par téléphone ou par écrit, utilisez ces premiers échanges pour poser des questions de présélection, afin d’évaluer la motivation, la fiabilité et la compatibilité du candidat. Mentionner les règles de l’immeuble, notamment celles qui concernent la présence d’animaux, la consommation de tabac ou de cannabis ou l’obligation de détenir une police d’assurance responsabilité civile. Ces détails pourraient aider le locataire potentiel à confirmer son intérêt ou à réaliser que l’endroit ne lui convient pas.
Peu importe la qualité de votre logement ou votre empressement à louer, il vaut mieux être patient. Vous trouverez toujours d’autres candidats potentiels.
Visite du logement
Demander à voir une pièce d’identité, ça confirmera qu’il n’y a pas erreur sur la personne. Prenez le temps d’observer et de discuter avec le candidat. Évaluez son comportement : a-t-il l’air responsable ? Paraît-il sérieux et impliqué dans ses démarches ?
Voici quelques questions que vous pourriez poser :
- Pourquoi voulez-vous déménager ?
- Depuis combien de temps êtes-vous dans votre logement actuel ?
- Qu’est-ce qui vous plaît dans ce quartier ?
- Vous entendez-vous bien avec vos voisins actuels ?
Pour organiser et optimiser votre visite de logement, consultez cet article.
Comparer les candidatures
Dans le cas où vous avez plusieurs candidatures et que vous n’avez pas accordé de priorité à l’une d’entre elles, établissez en amont votre liste de critères et votre processus d’approbation. Vous pouvez par exemple considérer le stade de vie du locataire. Les familles, par exemple, ont tendance à rester plus longtemps, ce qui peut réduire le taux de rotation des locataires et les coûts associés.
Un candidat peut se démarquer s’il pose des questions concernant l’immeuble, le quartier et les services à proximité, signe qu’il recherche un logement qui répond spécifiquement à ses besoins, plutôt que de prendre une décision impulsivement. Il peut se distinguer également s’il a déjà préparé ses références, relevés bancaires ou justificatifs de revenus, démontrant ainsi le sérieux de sa démarche.
Vérifiez l’exactitude des informations. Validez que les informations écrites par le candidat sur la demande de location correspondent à celles révélées par les résultats de l’enquête de prélocation, confirmant ainsi l’honnêteté du locataire.
Assurez-vous que la demande de location soit remplie de manière détaillée. Certains candidats peuvent intentionnellement fournir un minimum d’informations sur leur identité pour être difficiles à retracer.
Vous pouvez en savoir plus sur le candidat en consultant son profil sur Kangalou et aussi sur LinkedIn !
Enquête de prélocation
Même si ça demande du temps, une enquête approfondie peut vous épargner des heures à essayer de vous débarrasser d’un mauvais locataire.
Il est important de rassembler un maximum d’informations afin de prendre des décisions éclairées. Utilisez les outils disponibles, notamment Proprio Enquête (prix variant entre 15$ et 70$), qui offre l’enquête de prélocation la plus complète sur le marché, incluant la vérification du crédit, les références locatives, les références d’emplois, les antécédents judiciaires et les vérifications auprès du tribunal administratif.
Gardez à l’esprit que si deux personnes occupent le logement et signent toutes deux le bail, il est nécessaire de faire deux enquêtes. Assurez-vous également de faire signer le bail solidairement (section H du bail).
Attention aux enquêtes concernant le rapport de crédit seulement : elles ne montrent pas les historiques de paiement de loyer. Un bon crédit ne garantit pas un locataire fiable.
Le choix du locataire vous appartient!
Lors d’une relocation, il est judicieux de ne pas privilégier immédiatement un candidat. En tant que propriétaire, vous avez le privilège de choisir le locataire qui convient le mieux à votre logement et, si vous y résidez, celui qui s’harmonise le mieux avec votre mode de vie.
Toutefois, n’oubliez pas qu’il est interdit de discriminer les locataires potentiels sur la base de caractéristiques personnelles telles que la race, la religion, la couleur, la langue ou l’orientation sexuelle.
Méfiez-vous d’un locataire qui met beaucoup de pression pour avoir une réponse rapide. Prenez le temps de faire le bon choix.
En conclusion, prenez le temps de choisir soigneusement votre locataire pour une location réussie, pour vous et les autres résidents de l’immeuble.
